Description
Pilotage opérationnel - Cellule opérationnelle
• Assurer le suivi de la performance des navires de la cellule opérationnelle
• Assurer un suivi analytique détaillé des coûts d’exploitation des navires (équipage, maintenance, consommables, assurance, fuel, nourriture, Surfer Repair Center …)
• Garantir la fiabilité du coût journalier standard de chaque navire du périmètre et analyser en profondeur les écarts entre le standard et le réalisé
• Travailler à un niveau granulaire : par navire, par poste, par « cost breakdown », par statut
• Revue mensuelle du module PO et de l’état du backlog (commandes ouvertes, factures non reçues, bons de commande non rapprochés) avec les opérationnels
• Réaliser un suivi rigoureux des Variation Orders dans le suivi analytique et dans la recharge au contrat ou au projet. Suivi des coûts de non-qualité (retards, litiges, sous-performances opérationnelles).
• Produire / présenter des analyses qualitatives et synthétiques permettant d’expliquer les écarts et éclairer la prise de décision
Agir comme un « Business Partner » - Cellule opérationnelle
• Challenger les équipes opérationnelles (Ops manager, Crewing manager …) sur la performance économique, en étant partenaire de discussion légitime et orienté solutions
• Participer aux revues de gestion et contribuer à la préparation des arbitrages budgétaires
• Reporter sur son périmètre des analyses et des synthèses claires, qualitatives et synthétiques permettant de comprendre les variations par rapport au standard
• Proposer des actions correctives et des leviers d’optimisation sur les postes de coûts
Contribuer à la clôture comptable mensuelle sur son périmètre
• Travailler en lien étroit avec la comptabilité pour assurer le passage des écritures de provision en fonction de l’activité opérationelle. Garantir le bon niveau de provisions à chaque clôture mensuelle en fiabilisant les engagements et en assurant l’exhaustivité des charges
• Valider les abonnements (charges récurrentes)
• Garantir la bonne qualité et fiabilité des chiffres remontés et de leur segmentation analytique
• Être garant de l’application des standards et procédures de gestions des coûts.
• Assurer le lien avec la comptabilité pour le suivi analytique et les engagements
Participer à l’élaboration des budgets annuels et des forecasts / projections périodiques
• Piloter l’élaboration du budget des navires en portefeuille en étroite collaboration avec les départements opérationnels tout en s’assurant de l’exhaustivité et la cohérence des projections
• Produire les budgets locaux (SG&A à titre d’exemple)
• Contribution aux prévisions et analyses de cash-flow
Contribuer à l’amélioration continue du process & analyse adhoc
• Contribuer à l’ajustement du coût standard optimum en apprenant des erreurs d’estimation afin d’améliorer la capacité à estimer correctement les coûts complet de gestion d’un navire.
• Participer au développement et à l’amélioration de la capacité de BOURBON à suivre et contrôler les coûts en fournissant des retours d’expérience, en développant des outils (tableurs, bases de données, tableaux de bord, ...), et en participant à des ateliers, etc.
• Participer à l’écriture des procédures internes et participer à des projets tranverses
• Contribuer à la montée en compétence et au partage de bonnes pratiques sur la fonctions de Contrôleur de Gestion Ops