VIE - Chargé(e) Administratif et Financier F/H) (H/F)

Forte de ses 50 ans d’existence, BESSAC réalise des travaux de tunnels et microtunnels destinés aux métros, aux ouvrages pour l’eau et l’assainissement ainsi qu’aux galeries techniques (gaz, câbles, chauffage urbain…) et conçoit et fabrique ses propres tunneliers. BESSAC est une filiale de SOLETANCHE BACHY et fait partie du Groupe VINCI. Avec un chiffre d’affaires de près de 160 millions d'euros, 2/3 de son activité est réalisée à l'international avec des projets en cours notamment au Canada, en Australie, à Singapour, en Côte d’Ivoire, au Togo, en Colombie, au Panama, en Allemagne … Plus de 300 collaborateurs directs contribuent aujourd’hui au développement de l’entreprise. En rejoignant BESSAC : · Vous participez au développement de l’activité de BESSAC en Afrique et représentez l’entreprise sur plan administratif et financier auprès des autorités locales, du client et partenaires de projets. · Indirectement, vous contribuez à des projets majeurs ayant un impact direct sur la vie des populations où nous intervenons : permettre aux usagers de se déplacer en métro, faciliter l’accès à l’énergie dans les villes, ou encore transformer l’eau de mer en eau potable. Chaque projet participe concrètement à l’amélioration des infrastructures et du quotidien. Nous recherchons pour la nouvelle unité de dessalement de Laayoune (réalisation d’une prise d’eau de mer direct pour doubler la production d’eau potable de la station actuelle)) un(e) responsable administratif et financier. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au chef de projet et le DAF Adjoint de Bessac basé en France vous accompagnera dans la réussite de vos missions. Vous rejoignez une équipe passionnée composée d’ingénieurs travaux et une équipe de production. Dans le cadre de vos missions, vous intervenez sur tous les aspects administratifs et financiers du projet en cours : - Comptabilité & Trésorerie o Garantir la fiabilité des comptes de l’entité locale et l'établissement des documents financiers, comptables et fiscaux en conformité avec la législation et dans le respect des délais o Superviser de la comptabilisation des factures, la production des comptes trimestriels & annuels conformément aux règles groupe et des paiements tiers o Élaborer les prévisions d’encaissements mensuels o Veiller à l’établissement des situations de travaux conformément aux contrats o Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions. - Contrôle de gestion o Assurer le contrôle de gestion et l’établissement des reportings mensuels en relation avec la direction de projet o Élaborer, en lien avec la direction de projet, le budget et les re-prévisions budgétaires o Assurer, en liaison avec le Directeur de projet, la détermination du montant des situations méritées. - Ressources Humaines o Effectuer le suivi administratif du personnel et transmettre les états de présence mensuels aux services RH siège et locaux o Gérer les permis, visas et autres documents administratifs nécessaires aux personnels expatriés pour travailler localement - Juridique & Assurance o Gestion des contrats de sous-traitance et tout particulièrement les sous-traitants à paiement direct o Mettre en place les cautions sur marché et s’assurer de leur mainlevée o Mise en place et suivi des polices d’assurance en relation avec le siège o Superviser le règlement des contentieux et des sinistres en liaison avec la Direction juridique du Groupe. - Achats & Logistique o Assister le Directeur de Projet pour les achats o Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures) o Mise en place des contrats cadres. o Importation/dédouanement - Administration o Gestion administrative de la filiale en relation avec les conseils locaux o Gestion administrative du personnel détaché localement (voiture, logement, école…) o Gérer les travaux d’entretien des locaux.