Junior Buyer (H/F)

Le département achat est chargé de soutenir les dépenses internes de l'entreprise, notamment les outils SAAS, le marketing et la communication, les freelances et les consultants, ainsi que les frais de bureau. Notre mission est d'être un partenaire commercial pour toutes les parties prenantes impliquées dans le processus, tout en sécurisant les achats. Nous garantissons que nos fournisseurs sont conformes à nos politiques et nous négocions des accords commerciaux qui répondent aux besoins de toutes ces parties prenantes. Nous sommes là pour soutenir les acheteurs internes (également appelés business owners) dans le processus, leur fournir des conseils et les accompagner dans la négociation avec les fournisseurs. Au cours de ce VIE, vous contribuerez à développer et à améliorer le département avec la responsable des achats. Vous aiderez à la négociation des contrats et à la gestion des relations avec les fournisseurs. Vous contribuerez également à la mise à jour des documents et outils disponibles pour les PayFiters, afin qu'ils puissent bénéficier d'informations actualisées. Vos missions au quotidien - Faire équipe avec le demandeur dans le processus d’achat (définition de son besoin, création de tickets, gestion des canaux de communication, suivi des parties prenantes, suivi des documents) en collaboration avec toutes les parties prenantes (juridique, sécurité informatique, fournisseur) - Soutenir les équipes juridiques et de sécurité informatique grâce à une pré-évaluation des besoins de l'acheteur interne et de la maturité des fournisseurs. - Maintenir à jour la base de données des achats (drive, outil de gestion, évaluation fournisseurs, tableau de bord). - Aider à suivre les outils informatiques “fantômes” et les faire passer par un processus d'achat pour garantir la conformité à la norme ISO 27001. - Suivi de l'utilisation des outils par les acheteurs internes, avant leur renouvellement et analyse des besoins. - Co-créer de nouveaux supports de communication et mettre à jour les supports existants. - Être le premier interlocuteur pour les nouveaux fournisseurs qui tentent de contacter PayFit et évaluer leur proposition. - Soutenir le responsable des achats dans les négociations avec les fournisseurs ainsi que dans l’élaboration des appels d’offres. - Contribuer au développement et à l’amélioration de l’outil achat