HRBP & Global Mobility Specialist (H/F)

HR Business Partnering (Partenariat RH) Soutien stratégique aux unités opérationnelles : Collaborer avec les chefs de département pour développer la structure organisationnelle et la planification des effectifs afin d'atteindre les objectifs commerciaux. Gestion des talents : Identifier les hauts potentiels, créer des plans de succession et mettre en œuvre la gestion de la performance. Culture d'entreprise : Planifier et mettre en œuvre des mesures pour améliorer l'engagement dans un environnement d'employés multinationaux. Travailler en étroite collaboration avec le Centre d'Excellence (CoE) pour assurer l'exécution fluide des initiatives RH auprès de l'entreprise et des salariés. Opérations de Mobilité Globale Gestion du système de mobilité : Respect des politiques et mise à jour continue des packages de relocalisation et de rapatriement (allocations, logement, remboursement d'impôts, etc.). Optimisation du support à la relocalisation : Assurer une intégration (onboarding) fluide tout en gérant les prestataires externes (visas, déménagement, logement, conformité fiscale, etc.). Conformité globale : Gestion rigoureuse en conformité avec les traités fiscaux, les accords de sécurité sociale et le droit du travail de chaque pays. Maintenir et suivre toutes les informations relatives aux expatriés au Japon et aux employés en mission à l'étranger. Gestion du changement et projets Projets transfrontaliers : Intégration des systèmes RH avec la zone APAC et pilotage de la mise en œuvre d'un système RH mondial. Accompagnement du changement : Communiquer efficacement avec les parties prenantes pour assurer leur compréhension lors des changements organisationnels. SIRH (HRIS) et Reporting Effectuer des audits de données réguliers dans le SIRH pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données. Préparer et compiler des données RH précises pour le reporting interne (effectifs, turnover) et externe obligatoire. Soutenir l'équipe SIRH dans les tests de mise à niveau du système et des nouvelles fonctionnalités. Support général Réviser et mettre à jour les procédures et flux de travail (workflows). Développer des guides d'utilisation et des supports de formation pour les utilisateurs finaux. Identifier les goulots d'étranglement ou les étapes redondantes dans les processus actuels. Ce rôle implique des déplacements professionnels dans le pays ; vous devez être en mesure de voyager en conséquence. - HR Business Partnering 　 ●　Strategic support to business units: Partner with department heads to develop organizational structure and headcount planning to achieve business goals. 　 ● Talent management: Identify high-potential talent, create succession plans, and implement performance management. 　 ●　Fostering organizational culture: Plan and implement measures to improve engagement in a 　　multinational employee environment. Work closely with Centre of Excellence (CoE) to ensure seamless execution of HR initiatives/projects to the business and employees Global Mobility Operations 　●　Mobility system operations: Compliance with policies and continuous updates for relocation and 　　 repatriation packages (allowances, housing, tax reimbursement, etc.). 　●　Relocation support optimization: Provide a smooth onboarding experience while managing external 　　 vendors for visa acquisition, relocation, housing acquisition, tax compliance, etc. 　●　Global compliance: Proper operation management in compliance with tax treaties, social security 　　　agreements, and labor laws of each country. ● Maintain and track all relevant information pertaining to expats in Japan and employees that have taken overseas deployments. Change Management & Projects 　●　Cross-border projects: Integrating HR systems with APAC and leading the implementation of a global HR system. 　●　Change management: Properly communicating with stakeholders and ensuring their understanding 　　during organizational changes and system revisions. HRIS & Reporting Perform regular data audits across the HRIS to ensure data accuracy and integrity, and flag discrepancies for the HRIS specialist. Prepare and compile accurate HR data from multiple sources to support routine and ad-hoc internal reporting (e.g., headcount, turnover) and mandatory external reporting requirements. Support the HRIS team member in testing system upgrades, new features, and integrations before deployment. Contribute to APAC HR Digital Solutions related projects General Support Assist with reviewing and updating relevant procedures, workflows etc. Assist in developing and updating user guides and training materials for end-users (e.g. basic HRIS system processes) Review of current processes to identify bottlenecks or redundant steps. This role will involve some travels for business in the country and as such you must be able to travel accordingly.