Description
Le poste de Support Financier et Administratif consiste à s'occuper des tâches quotidiennes liées aux finances, à la comptabilité et à l'administration des ventes. La personne travaillera en étroite collaboration le Responsable financier afin de garantir l'exactitude et la rapidité des processus financiers, une gestion efficace des fournisseurs et des clients, ainsi qu'un soutien opérationnel fluide dans toute l'entreprise.
Principales activités
1. Opérations comptables et financières
• Effectuer les tâches comptables quotidiennes :
Saisir les factures de vente
Saisir les factures d'achat
Effectuer les rapprochements bancaires
• Soutenir le processus de clôture mensuelle (charges à payer, estimations, effets de change, amortissement des immobilisations).
• Gérer les comptes fournisseurs :
Établir les calendriers de paiement
Traiter les paiements aux fournisseurs
Entretenir les relations financières avec les fournisseurs
• Gérer les comptes clients :
Suivi des factures en souffrance
Maintien des relations financières avec les clients
• Assistance à l'audit externe annuel et collaboration avec les auditeurs.
2. Administration des ventes
• Créer et gérer des projets dans l'ERP.
• Mettre à jour les données des fournisseurs et des clients dans l'ERP.
• Recevoir et traiter les commandes des clients.
• Vérifier et valider les feuilles de temps et les notes de frais des employés.
• Émettre et envoyer les factures de vente.
• Organiser le matériel informatique et les comptes pour les nouveaux employés.
Compétences et expérience requises
• 1 à 3 ans d'expérience en comptabilité, finance ou administration.
• Expérience avec des outils comptables ou ERP (Xero ou IFS est un avantage).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes informatiques généraux.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.