Description
1. Administration & gestion quotidienne
• Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage)
• Soutien administratif à la direction et aux équipes
• Gestion des factures, bons de commande et notes de frais (en lien avec la comptabilité)
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Accueil téléphonique et physique
2. Office management
• Gestion des bureaux et espaces de travail (fournitures, équipements de bureau, maintenance)
• Soutien éventuel pour l’onboarding et offboarding des collaborateurs
• Accueil des visiteurs
• Mise en place et amélioration des process internes
• Veille au bien-être et à la bonne organisation des l'équipe
3. Logistique
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement)
• Gestion des stocks et commandes (matériel, goodies, documentation)
• Anticipation des besoins matériels et techniques
• Relation avec les fournisseurs et prestataires
4. Événementiel
• Organisation d’événements internes (réunions, séminaires, team building)
• Organisation d’événements externes (salons, conférences, lancements)
• Gestion des prestataires événementiels (lieux, traiteurs, techniques)