Description
Dans le cadre de son activité internationale et de ses approvisionnements en Chine, ENGIK renforce son organisation supply chain afin de sécuriser les délais, la qualité et la fluidité logistique.
Le/la V.I.E aura pour mission de piloter le suivi opérationnel des fournisseurs, des commandes et des expéditions, en lien direct avec la direction générale basée en France.
1) Gestion de la relation fournisseurs
• Être l’interlocuteur quotidien des fournisseurs en Chine
• Assurer le suivi des engagements (planning, quantités, exigences qualité, documents)
• Participer aux échanges de résolution de problèmes (retards, non-conformités, écarts techniques)
• Contribuer à l’amélioration continue (process, communication, anticipation)
2) Suivi des commandes et des délais de production
• Suivre les commandes (PO) et la planification de production
• Contrôler le respect des délais et alerter en cas de dérive
• Mettre en place et maintenir des outils de suivi (tableaux de bord, reporting, KPI)
• Préparer des points hebdomadaires avec les équipes France
3) Qualité & conformité
• Suivre la mise en œuvre des contrôles qualité (pré-production, en cours, pré-expédition)
• Coordonner les inspections (internes / prestataires / laboratoires) selon les besoins
• Centraliser les rapports d’inspection et piloter les actions correctives
• Garantir la conformité des produits aux cahiers des charges et exigences réglementaires
4) Coordination shipping / logistique export
• Être l’interlocuteur quotidien des transitaires
• Organiser et suivre les expéditions (maritime, express)
• Assurer la collecte et la vérification des documents (packing list, invoice, BL, certificats…)
• Suivre les étapes clés : booking, ETD/ETA, transit, arrivée
• Travailler en lien avec transitaires, fournisseurs et équipes internes
5) Reporting & communication
• Assurer un reporting régulier sur l’avancement des commandes, risques et priorités
• Proposer des actions concrètes pour sécuriser la supply (stocks, plan B, re-sourcing)
• Être un relais terrain fiable entre la Chine et les équipes siège