Description
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Zone Asie Pacifique, vous serez intégré(e) au sein de l’équipe à taille humaine de la filiale EPC Asie Pacific FZE localisé à Dubaï.
En tant que Coordinateur Contrat et Administratif, vous travaillerez principalement les contrats pour l’ensemble des filiales de la Zone Asie Pacifique. Vous serez également amené(e) à assurer le suivi des dossiers corporate de ces filiales en interaction avec les cabinets d’avocats locaux et en lien étroit avec la Direction Juridique du siège.
Vos interlocuteurs sont les Directeurs de Zone, les Dirigeants de filiales, les Directions Financières et la Direction juridique de la maison-mère.
Vos missions sont les suivantes :
Contrats :
• Comprendre les enjeux du projet et interagir avec les autres fonctions support de la filiale (finances, achats) et du siège (Juridique, Compliance) afin de rédiger, modifier et négocier le contrat en préservant les intérêts de la filiale et en appliquant les règles du Groupe, ou de répondre à des demandes de consultations juridiques.
• Effectuer une veille de l’actualité juridique des pays d’implantation du Groupe EPC dans la Zone Asie Pacifique.
• Rédiger les mémos internes sur les réglementations pertinentes afin de garantir la conformité juridique des activités du Groupe EPC dans la Zone.
• Veiller à ce que tous les documents juridiques soient conformes aux exigences du Groupe EPC, aux politiques internes et aux normes juridiques propres au pays concerné.
• Faire le lien entre la région APAC et la Direction juridique du Groupe EPC au siège en France, ainsi qu’avec les cabinets de conseil.
Corporate :
• Assurer le suivi des dossiers corporate de ces filiales en interaction avec les cabinets d’avocats locaux et en lien étroit avec la Direction Juridique du siège
Gestion administrative :
• Maintenir une base de données juridique organisée et veiller à ce que la documentation soit conforme aux normes d’audit interne et de conformité du Groupe EPC.