Description
MISSION PRINCIPALE
Dans un contexte de transformation organisationnelle, culturelle et opérationnelle, le Chef de Projet SIRH Junior (h/f) doit piloter, structurer et sécuriser le projet de Système d’Information des Ressources Humaines, en garantissant la fiabilité des données RH, la digitalisation des processus, l’appropriation des outils par les utilisateurs et la conformité aux exigences internes, réglementaires et QHSE. Il accompagne la DRH dans la mise en œuvre de la feuille de route SIRH, le déploiement des projets RH digitaux et structurants, la conduite du changement et la montée en maturité des pratiques RH.
ACTIVITES
1. Activités liées au poste
Pilotage et gouvernance RH:
Définir et mettre en œuvre la stratégie SIRH en cohérence avec la vision RH et la transformation de AGL CI
Administrer et faire évoluer les outils SIRH (core HR, performance, formation, talents, présence, reporting RH, etc.)
Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurité des données RH
Mettre en place les règles de gouvernance, de gestion des habilitations et de confidentialité
Projets SIRH & digitalisation RH:
Piloter les projets de déploiement, d’évolution ou d’optimisation du SIRH
Rédiger les expressions de besoins, cahiers des charges et procédures associées
Coordonner les parties prenantes internes (RH, DSI, métiers) et prestataires externes
Assurer le suivi planning, budget, risques et indicateurs projets
Accompagnement du changement et utilisateurs:
Analyser les impacts organisationnels et métiers liés aux projets SIRH
Déployer des actions de conduite du changement (communication, formation, supports utilisateurs)
Assister et accompagner les managers et les équipes RH dans l’appropriation des outils
Participer au maintien d’une culture d’entreprise positive
Reporting RH & aide à décision:
Concevoir et produire des tableaux de bord RH et indicateurs de performance
Exploiter les données SIRH pour appuyer la prise de décision stratégique
Contribuer à la fiabilité des reportings sociaux et réglementaires
Conformité, audits et amélioration continue:
Formaliser les processus RH sous le format QHSE
Contribuer à la préparation et au suivi des audits internes et externes
Suivre les plans d’actions correctifs et amélioration continue liés aux outils et données RH
2.Autres activités
Reporter tout dysfonctionnement ou incident SIRH
Proposer des solutions innovantes d’optimisation des processus RH
Rendre compte régulièrement à la DRH de l’avancement des projets et alertes
Procéder à la veille RH et transformation
Produire des notes, analyses et rapports des projets
3.Activités SST et environnementales
Respecter et veiller au respect des procédures et consignes SSE ;
Rendre compte à son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou difficulté rencontrée dans son travail ;
S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continue de la satisfaction des clients ;